MietProtokoll
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Für Vermieter und kleine Hausverwaltungen

Die Wohnungsübergabe,
lückenlos dokumentiert.

Räume, Zählerstände, Schlüssel und Mängel direkt auf dem Handy erfassen. Beide Parteien unterschreiben vor Ort, das fertige PDF gibst du sofort weiter. Kein Papier, kein Abtippen am Abend.

Kostenlos startenDemo ansehen

Demo ohne Anmeldung, mit Beispieldaten zum Ausprobieren.

Übersicht in MietProtokoll auf dem Handy: offene Entwürfe, abgeschlossene Protokolle und offene Mängel.
Die Übersicht nach dem Anmelden. Alle Bilder auf dieser Seite zeigen die App mit Beispieldaten.
Warum überhaupt

Streit um die Kaution entscheidet sich an der Dokumentation.

Wer beim Auszug etwas von der Kaution einbehalten will, muss belegen, in welchem Zustand die Wohnung übergeben wurde. Ohne sauberes Protokoll steht Aussage gegen Aussage, und das geht in der Regel zulasten des Vermieters.

MietProtokoll führt dich beim Termin durch alle Punkte, die später zählen, und erzeugt daraus ein unterschriebenes PDF.

  • Der Zettel von der Übergabe ist unleserlich oder verschwunden.
  • Zählerstände wurden notiert, aber niemand hat sie fotografiert.
  • Beim Auszug ist unklar, welcher Schaden schon beim Einzug da war.
  • Die Sechs-Monats-Frist für Ansprüche läuft ab, ohne dass es jemand merkt.
In vier Schritten

Vom Termin zum fertigen Protokoll.

  1. 1Termin anlegenMietobjekt und Mieterdaten eintragen. Die Standardräume sind schon vorbereitet.
  2. 2Vor Ort durchgehenRaum für Raum: Zustand, Prüfpunkte, Mängel mit Foto. Zählerstände und Schlüssel dazu.
  3. 3UnterschreibenBeide Parteien unterschreiben nacheinander auf demselben Gerät, klar beschriftet.
  4. 4PDF weitergebenDas Protokoll wird erzeugt und schreibgeschützt. Herunterladen, per Mail schicken oder Abruflink teilen.
Der Raum-Schritt im Editor: Zustand auswählen, Prüfpunkte aufklappen, Notiz und Mängel mit Foto erfassen.
Raum erfassen: Zustand, Prüfliste, Notiz und einzelne Mängel mit Zuständigkeit und Frist.
Dieselbe Ansicht auf dem Handy: die App ist für die Bedienung vor Ort gebaut.
Gebaut für die Bedienung vor Ort, mit einer Hand.
Was drin ist

Alles, was am Übergabetag gebraucht wird.

Räume mit PrüflisteWände, Böden, Fenster, Türen, Elektrik, Sanitär und Rauchmelder je Raum. Einklappbar, damit die Seite übersichtlich bleibt.
Mängel einzeln erfassenJeder Mangel mit Beschreibung, Foto, Zuständigkeit und Frist. Nicht protokollierte Mängel gelten später als akzeptiert.
Zählerstände mit FotoStrom, Gas, Wasser kalt und warm sowie Heizung, jeweils mit Zählernummer, Stand, Notiz und Foto vom Zählwerk.
Schlüssel zählenArt und Anzahl je Schlüssel, dazu eine Bemerkung für die ganze Übergabe. Beim Auszug regelmäßig der Streitpunkt.
Unterschrift auf dem GerätBeide Parteien unterschreiben nacheinander mit dem Finger. Danach ist das Protokoll schreibgeschützt.
PDF mit BriefkopfSauber gesetztes Dokument mit deinen Stammdaten, allen Angaben, Fotos im Anhang und beiden Unterschriften.
Plus
Mängel nachmelden per QRDer Mieter scannt einen Code und meldet später aufgefallene Mängel, ohne Konto. Das unterschriebene Protokoll bleibt unverändert.
Plus
Einzug/Auszug-VergleichStellt beide Protokolle gegenüber: welcher Raum sich verschlechtert hat, Verbrauch je Zähler und fehlende Schlüssel.
Plus
Erinnerung an § 548 BGBAnsprüche verjähren sechs Monate nach Rückgabe. Die Übersicht warnt, bevor die Frist abläuft.
Nach dem Abschluss

Das Protokoll geht aus deinem eigenen Postfach raus.

MietProtokoll verschickt keine E-Mails. Nach dem Abschluss lädst du das PDF herunter, öffnest mit einem Klick einen fertig getexteten Mailentwurf in deinem Programm, teilst die Datei über das Menü deines Handys oder gibst einen Abruflink weiter.

  • Der Versandnachweis liegt in deinem eigenen „Gesendet“-Ordner.
  • Kein Mailanbieter als Auftragsverarbeiter dazwischen.
  • Der Abruflink läuft nach 200 Tagen automatisch ab.
HerunterladenMailentwurfAbruflink
Abschluss-Schritt: das Protokoll ist abgeschlossen, darunter die Karte zur Weitergabe an den Mieter mit Download, Mailentwurf, Teilen und Abruflink.
Nach dem Abschluss: PDF herunterladen oder direkt weitergeben.
Preise

Ein Tarif, keine Staffelung.

Kostenlos anfangen und in Ruhe ausprobieren. Wer regelmäßig übergibt, schaltet Plus frei.

Kostenlos
0 €dauerhaft

Zum Kennenlernen und für einzelne Übergaben.

  • 2 Mietobjekte
  • 2 Protokolle insgesamt
  • 3 Fotos pro Raum
  • Räume, Zähler, Schlüssel und Mängel
  • Digitale Unterschrift und PDF
  • Weitergabe per Download, Mailentwurf und Abruflink
Kostenlos starten
Plus
Alles frei
26 €pro Monat, inkl. MwSt.

Für alle, die regelmäßig übergeben. Monatlich kündbar.

  • Unbegrenzt Mietobjekte und Protokolle
  • 20 Fotos pro Raum
  • Mängelmeldung per QR-Code
  • Einzug/Auszug-Vergleich
  • Dokumente anhängen, etwa den Mietvertrag
  • Eigenes Logo im PDF-Briefkopf
  • Erinnerung an die Frist nach § 548 BGB
Kostenlos starten

Plus lässt sich jederzeit im Konto freischalten.

Häufige Fragen

Kurz beantwortet.

Brauche ich Internet während der Übergabe?

Ja, die App speichert laufend auf dem Server. Fällt die Verbindung kurz aus, werden deine Eingaben zwischengespeichert und nachgereicht, sobald du wieder online bist.

Braucht der Mieter ein Konto?

Nein. Er unterschreibt auf deinem Gerät und bekommt das PDF von dir. Wenn du den QR-Code aktivierst, kann er später Mängel nachmelden, ebenfalls ohne Konto.

Kann ich ein abgeschlossenes Protokoll noch ändern?

Nein, und das ist Absicht. Ein unterschriebenes Protokoll ist der Nachweis, deshalb ist es schreibgeschützt und lässt sich auch nicht löschen. Nachträgliche Mängelmeldungen werden getrennt erfasst.

Wo liegen meine Daten und die Fotos?

Auf dem Server, auf dem MietProtokoll läuft. Es ist kein externer Cloud-Speicher und kein Mailversender eingebunden. Fotos solltest du auf Räume und Schäden beschränken und keine Personen oder persönlichen Gegenstände aufnehmen.

Ersetzt das Protokoll eine Rechtsberatung?

Nein. MietProtokoll hilft dir, den Zustand vollständig und nachvollziehbar festzuhalten. Ob ein Anspruch besteht und in welcher Höhe, ist eine juristische Frage, die die App nicht beantwortet.

Was passiert mit meinen Daten in der Demo?

Die Demo läuft auf einem eigenen Testkonto, das nur für dich existiert. Was du dort anlegst, sieht niemand sonst, und nach 24 Stunden wird es samt Konto gelöscht.

Beim nächsten Termin schon digital.

Konto anlegen, Mietobjekt eintragen, losprotokollieren. Oder erst einmal in der Demo umsehen, ganz ohne Anmeldung.

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